HR Teamassistenz / Sachbearbeitung Karlsruhe (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitszeiten
• Prüfung und Verwaltung von Arbeitspapieren sowie sonstigen mitarbeiterbezogenen Unterlagen
• Überwachung von Fristen und Stichtagen, insbesondere bei auslaufenden Arbeitspapieren, Nachweisen oder Qualifikationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Koordination und Verwaltung des Bestellwesens für Arbeitskleidung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Niederlassungen bei administrativen Fragestellungen

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/ im HR-Bereich mit oder planst einen Quereinstieg in der Personaldienstleistungsbranche
• Du arbeitest gerne lösungsorientiert, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und hast Lust eine schnell wachsende Organisation mitzugestalten
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, dich aktiv einzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen

Wir bieten:

• Attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt
• Monatlicher steuerfreier Zuschuss von 50€ (via Edenred-Karte oder eGym WELLPASS Mitgliedschaft)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gleitzeitregelung
• Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets oder ein Stellplatz im nächstgelegenen Parkhaus
• Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Herstellern und Marken von bis zu 80% aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr
• Zentrales und modernes Büro in der Innenstadt
• Intensive Einarbeitung durch junge, aber erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Deine persönliche Ansprechpartnerin:

Laura Triller
Konrad-Zuse-Ring 2-4
68163 Mannheim

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